Dinas Perpustakaan Gelar Rakor Pengelolaan Arsip Provinsi Bengkulu Tahun 2018

Lensabengkulu.com - Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Bengkulu sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) telah berbenah diri sesuai dengan tugas, pokok, dan fungsinya di bidang perpustakaan dan kearsipan. Kegiatan sosialisasi atau pemasyarakatan arsip pun sudah berjalan baik di lingkungan internal pemerintah daerah maupun masyarakat. Misalnya kegiatan pembinaan, monitoring dan evaluasi (monev) arsip ke unit-unit kerja, sampai dengan pembinaan arsip ke pemerintah desa Adapun sosialisasi arsip yang ditujukan untuk masyarakat umum adalah dengan diadakannya pameran buku dan arsip serta lomba-lomba yang berkaitan dengan kedua bidang itu.

Pada hari Kamis Tanggal 22 Maret 2018, di Hotel Nala sea Side diadakan kegiatan Rapat Koordinasi (Rakor) Kearsipan yang diikuti oleh seluruh kabuapaten dan Kota se Provinsi Bengkulu (40 peserta).

Pada kesempatan Rakor tersebut Kepala Dinas Atisar Sulaiman Mengatakan khusus masalah Arsip ini mau atau tidak mau , suka atu tidak kita harus menyiapan perkembangan teknologi, seperti arsip sekarang lebih efektif efesien dengan menggunakan system digitalisasi agar mempermuda pencarian arsip jika dibutuhkan dan azaz manfaat lebih dirasakan” ungkap Atisar Kepala Dinas.

baru terasa sangat rugi, sedih, dan menderita luar biasa manakala kita tidak bisa menemukan atau kehilangan arsip yang kita miliki.

“Amburadulnya sistem pengelolaan arsip dan dokumen dapat menimbulkan masalah serius sehingga terjadi ketidak jelasan status legal formal perjanjian yang berkaitan dengan pihak lain. bahwa pemerintah daerah sebagai lembaga birokrasi di daerah berkewajiban juga untuk menyimpan dan mengelola arsip dan dokumen penting yang menyangkut aset daerah sehingga tidak perlu keteteran bila permasalahan itu mengemuka kembali maka diperlukan perubahan dengan system digitalisasi agar lebih bermanfaan dan efesien” jelas nya. (adv/fice)